Comment partager un document OneDrive

Comment partager un document avec OneDrive

Vous connaissez certainement le stockage de fichiers de Microsoft dénommé OneDrive. C’est un concurrent à Google Drive qui a été le précurseur dans le domaine.

Avec la version OneDrive standard, qui est gratuite, vous disposez d’un espace de stockage d’environ 1000 Go pour mettre ce que vous voulez : des fichiers, des programmes, des photos… Ces données ne sont donc pas enregistrées sur votre ordinateur mais sur l’équivalent d’un disque dur qui est sur Internet.

Pour rendre accessible à d’autres personnes un fichier ou des photos, OneDrive propose des options de sécurité de partage que nous allons vous présenter dans cet article.

Créer un partage OneDrive

  1. Connectez-vous à votre espace Office 365 depuis un navigateur web (de préférence Edge) en tapant vos identifiants d’accès
  2. Vous arrivez ensuite dans votre espace Office 365 : cliquez sur « OneDrive »
  3. Cliquez sur « Charger » puis sur « Fichiers » ou « Dossiers » pour aller chercher sur votre ordinateur, le(s) fichier(s) ou le(s) dossier(s) que vous souhaitez partager
  4. Le nom de l’élément apparaît dans la liste de votre OneDrive (ici, « BLABLA.docx« )
  5. Déplacez votre souris sans cliquer sur le nom de l’élément : à sa gauche apparaît une coche dans un petit rond
  6. Quand une coche blanche se met à  l’intérieur, cliquez sur le rond : il se remplit en bleu
  7. Le menu « Partager » est maintenant disponible : cliquez dessus
  8. Cliquez sur la mappemonde pour afficher les options :
  9. « Tout le monde » : tous ceux qui auront le lien d’accès au document pourront y accèder et, par défaut, le modifier
    « Les personnes au sein de xxxx » : tous ceux qui ont une adresse email « xxxx.fr », « xxxx.com », « xxxx.net », etc.
    « Personnes disposant déjà  de l’accès » : tous ceux qui ont déjà  un accès au document
    « Des personnes spécifiques » : indiquer les emails des personnes (attention, les adresses qui se terminent par « hotmail.com » ou « hotmail.fr » ne fonctionnent pas)
    Pour chacune de ces catégories, il est possible de fixer la date d’expiration de l’autorisation accordée
    Pour valider, cliquer simplement sur « Appliquer »
  10. Maintenant vous pouvez taper les adresses mails de vos correspondants et le message qui leur est destiné

C’est fini !

Rappel : au 3/02/2018, cela ne fonctionne pas si vos correspondants ont une adresse hotmail

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Document créé le 01/12/2018 et mis à jour le 15/04/2020 à 15:30